Politique de Confidentialité

Concernant les données personnelles  de ‘contacts extérieurs’

Mise à jour : Mai 2018

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ EXTERNE

1. Introduction

2. Application et portée de cette Politique de Confidentialité

3. Organisations couvertes par cette Politique de Confidentialité

4. Qu’entend-on par Données Personnelles?

5. Quelles données personnelles exploitons-nous?

6. Pourquoi recueillons-nous des données personnelles?

7. Recrutement

8. Comment utilisons-nous vos données personnelles?

9. Quand divulguons-nous vos données personnelles?

10. Comment sont protégées les données personnelles?

11. Quelle est la durée de conservation des données personnelles?

12. Liens vers des sites internet de tiers

13. Accès à vos données personnelles

14. Autres politiques de confidentialité de Refresco

15. Demande de renseignement ou préoccupations?

16. Révisions de cette Politique de Confidentialité

17. Interprétation de cette Politique de Confidentialité

1. Introduction

Afin de poursuivre les objectifs de Refresco, les données personnelles doivent être traitées. Lors du traitement de ces données, nous sommes tenus de respecter les lois et réglementations applicables. Cela vaut pour les données personnelles relatives à «vous» en tant que client (potentiel), consommateur, prospect, demandeur d’emploi, visiteur de notre usine(s) et partenaire commercial (fournisseur, agent ou conseiller). Dans le cadre de cette politique de confidentialité, vous et les autres personnes physiques dont nous traitons les données personnelles seront appelés «contacts extérieurs».

Cette politique de Confidentialité décrit les données personnelles que Refresco recueille auprès de vous ou à votre sujet, et comment nous utilisons et à qui nous divulguons ces données personnelles

2. Application et portée de cette Politique de Confidentialité

Cette Politique de Confidentialité s’applique aux données personnelles de tous nos contacts extérieurs.

3. Organisations couvertes par cette Politique de Confidentialité

Cette Politique de Confidentialité s’applique à Refresco, à sa société mère et à ses filiales, et autres entités affiliées. Toutes références dans cette Politique de Confidentialité à “Refresco”, “nous”, “nos” et des termes similaires doivent être interprétées en conséquence.

La Politique de Confidentialité se conforme à la législation sur la protection de la vie privée de chaque juridiction où nous opérons.

4. Qu’entend-on par Données Personnelles?

Les données personnelles, sont constituées par des informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres (nom, prénom, adresse, date de naissance …)

5. Quelles données personnelles exploitons-nous?

Dans notre activité, nous traitons différents types d’informations personnelles de nos contacts extérieurs, y compris, mais sans s’y limiter, les données personnelles contenues dans:

En plus des exemples cités ci-dessus, les données personnelles comprennent également des informations telles que le sexe, la date de naissance, les études et/ou les détails sur la formation, RIB, et toutes autres informations nécessaires aux fins commerciales de Refresco, qui sont divulguées dans le cadre d’une prise de contact, de transactions commerciales ou en postulant à Refresco.

En règle générale, Refresco traitent les données personnelles directement fournies par les contacts extérieurs. De temps en temps, nous pouvons utiliser les services de tiers et pouvons également recevoir les données personnelles recueillies par ces tiers dans le cadre de l’exécution de leurs services pour nous ou d’une autre façon. Si tel est le cas, nous prendrons des mesures raisonnables pour nous assurer que ces tiers nous ont démontré qu’ils ont le droit de nous divulguer les données personnelles des contacts extérieurs.

Lorsque cela est permis ou requis par la loi applicable ou les exigences réglementaires, nous pouvons traiter les informations sur les contacts extérieurs à leur insu et sans leur consentement.

6. Pourquoi recueillons-nous des données personnelles?

Refresco traite les données personnelles des contacts extérieurs uniquement à des fins commerciales. Nous pouvons entre autres traiter  ces données aux fins suivantes:

Veuillez noter que les données personnelles des contacts extérieurs peuvent être échangées avec ou mises à la disposition de nos filiales aux fins susmentionnées.

7. Recrutement

Dans le cadre de votre candidature, nous utiliserons les données personnelles que nous collectons à votre sujet pour:

Si vous omettez de fournir des informations sur demande, informations nécessaires pour prendre en compte votre candidature, nous ne serons pas en mesure de traiter votre candidature avec succès.

8. Comment utilisons-nous vos données personnelles?

Nous pouvons utiliser vos données personnelles:

Nous pouvons utiliser vos données personnelles à votre insu ou sans votre consentement lorsque les lois ou règlements applicables le permettent ou l’exigent.

9. Quand divulguons-nous vos données personnelles?

En principe, nous ne divulguons pas de données personnelles à des tiers. Cependant, la divulgation de données personnelles de contacts extérieurs à des tiers pourrait être nécessaire dans l’exécution d’un accord entre Refresco et le contact extérieur. En toute circonstance, toute tierce partie doit agir sur  instruction de Refresco et garantir que les données personnelles sont protégées de manière adéquate.

10. Comment sont protégées les données personnelles?

Refresco prendra toutes les précautions nécessaires pour assurer la sécurité de vos données personnelles, en adéquation avec notre entreprise, la quantité de données personnelles que nous possédons ou conservons et pour lesquelles nous avons identifié les risques.

11. Quelle est la durée de conservation des données personnelles?

Sauf autorisation contraire ou requise par la loi applicable ou les exigences réglementaires, Refresco s’efforce de conserver les données personnelles des contacts extérieurs seulement aussi longtemps qu’il le juge nécessaire pour atteindre les fins auxquelles les informations personnelles ont été recueillies (y compris dans le but de respecter toutes obligations ou exigences de déclaration légale, comptable ou autre).

12. Liens vers des sites internet de tiers

Notre site internet peut contenir des hyperliens vers des sites internet de tiers et des réseaux sociaux. Une fois que vous avez utilisé ces liens pour quitter notre site, vous devez savoir que nous n’avons aucun contrôle sur ces autres sites ou ces réseaux sociaux. Par conséquent, nous ne pouvons pas être responsables de la protection et de la confidentialité des informations que vous fournissez en visitant de tels sites et ces sites ne sont pas régis par cette Politique de Confidentialité.

Vous devez faire preuve de prudence et consulter la déclaration de confidentialité applicable au site internet en question. De plus, nous ne sommes pas responsables du contenu des sites ou des plateformes de tiers.

13. Accès à vos données personnelles

Il est important que toutes les données personnelles contenues dans nos dossiers soient exactes et à jour. Vous pouvez exercer vos droits en ce qui concerne vos données personnelles, telles que le droit d’accès, de rectification, d’effacement et d’opposition. Dans les cas mentionnés, veuillez utiliser les informations de contact fournies ci-dessous. Nous nous efforcerons de répondre à votre demande sous quatre semaines. Parfois, cela peut prendre plus de quatre semaines si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez fait un certain nombre de demandes. Dans ce cas, nous vous informerons.

Nous pouvons avoir besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d’accéder à vos données personnelles (ou d’exercer l’un de vos autres droits). Il s’agit d’une mesure de sécurité visant à garantir que les données personnelles ne sont pas divulguées à une personne qui n’a pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander de plus amples informations concernant votre demande afin d’accélérer notre réponse.

14. Autres politiques de confidentialité de Refresco

Outre cette politique de confidentialité, des campagnes ou des promotions spécifiques peuvent être régies par des conditions de confidentialité supplémentaires. Veuillez prendre un moment pour vous familiariser avec de tels termes avant de participer à de telles campagnes ou promotions.

15. Demande de renseignement ou préoccupations?

Si vous avez des questions sur cette Politique de Confidentialité ou des préoccupations sur la façon dont nous traitons et gérons vos données personnelles, veuillez contacter Refresco par écrit ou par email. Nous nous efforcerons de répondre à vos questions et de vous informer des mesures prises pour résoudre les problèmes que vous avez soulevé.

Refresco

2885 Route des Pangons

26260 MARGES

Tel : 04.75.45.44.44

Mail : info-fr@refresco.com

16. Révisions de cette Politique de Confidentialité

Refresco pourra être amené à apporter des changements à cette Politique de Confidentialité pour refléter des changements dans ses obligations légales ou réglementaires ou dans la manière dont nous traitons vos données personnelles. Nous communiquerons toute version révisée de cette Politique de Confidentialité par le biais de notre site internet. Toute modification entrera en vigueur à partir du moment où elle sera communiqué. Cette Politique de Confidentialité a été révisée pour la dernière fois le 15 mai 2018.

17. Interprétation de cette Politique de Confidentialité

Toute interprétation associée à cette Politique de Confidentialité sera faite conformément à la loi française. Cette Politique de Confidentialité comprend des exemples mais n’est pas destinée à être restreinte dans son application à de tels exemples. Par conséquent, lorsque le mot “y compris” est utilisé, cela signifie ‘y compris, sans s’y limiter’.  Cette Politique de Confidentialité ne crée ni ne confère à aucun individu des droits, ni n’impose à Refresco des droits ou des obligations en dehors ou en plus des droits ou obligations imposés par les lois sur la confidentialité applicables aux données personnelles de ces personnes. En cas d’incohérence entre la présente Politique de Confidentialité et de telles lois sur la protection de la vie privée, cette Politique de Confidentialité doit être interprétée, dans ce cas, comme donnant effet aux lois sur la confidentialité.